Comparatif Licences Microsoft 365 

Microsoft 365, anciennement connu sous le nom d’Office 365, est une suite de services en ligne proposée par Microsoft. Elle regroupe des applications telles que Word, Excel, PowerPoint, Outlook, ainsi que des fonctionnalités de stockage et de collaboration dans le cloud.  

Les solutions proposées par Microsoft (Office 365, Microsoft 365 Business, Microsoft 365 Entreprise et Microsoft Exchange Online) sont particulièrement populaires et offrent une gamme complète de services pour répondre aux différents besoins professionnels (TPE, PME, organisations…).  

Il est crucial de choisir la bonne licence pour garantir une productivité optimale et des outils adaptés à vos collaborateurs. 

Les abonnements Microsoft 365 Business pour les TPE/PME 

Microsoft 365 Business est un ensemble complet d’applications et de services destinés aux petites et moyennes entreprises (moins de 300 employés). Plusieurs licences existent : 

• Microsoft 365 Business Basic (ex Office 365 Business Essentials) : la version 100% online d’Office 365 inclut les services en mode SaaS tels que la messagerie électronique professionnelle Exchange Online, le stockage en ligne OneDrive Entreprise, l’accès à SharePoint Online et Teams, ainsi que la suite bureautique (Word, Excel, PowerPoint). C’est une excellente option pour les entreprises qui ont des besoins ponctuels de collaboration ou des techniciens mobiles. 
• Microsoft 365 Business Standard (ex Office 365 Business Premium) : la version Basic est ici agrémentée des versions de bureau de la suite Office 365 (Word, Excel, Outlook…) pour 5 périphériques (PC, Mac, tablettes, smartphones). Elle permet ainsi aux utilisateurs de travailler efficacement où qu’ils soient, même sans connexion Internet. 
• Microsoft 365 Business Premium (ex Office 365 Business) : la version la plus complète destinée aux TPE/PME, inclut toutes les fonctionnalités de Business Standard, ainsi que des outils avancés de sécurité (Microsoft Defender) et de gestion des appareils (Microsoft Intune). 

Les abonnements Microsoft 365 Entreprise pour les grandes entreprises

Microsoft 365 Entreprise est une offre destinée aux grandes entreprises et organisations qui ont besoin d’une solution complète et intégrée pour gérer leur environnement informatique. Pour permettre une collaboration efficace et sécurisée au sein de l’entreprise, plusieurs licences sont disponibles : 

• Microsoft 365 E1 : l’offre entrée de gamme comprend la suite Office 365 (Word, Excel, Outlook…) en mode Saas, les services Cloud (Teams, OneDrive…) et des outils de sécurité minimum (MFA basique, audits…). 
• Microsoft 365 E3 : l’ensemble des services de l’offre E1 est ici complété par les applications traditionnelles de la suite Office (Word, Excel, Powerpoint…) pour 5 ordinateurs, 5 tablettes et 5 mobiles, accompagnées de fonctionnalités de gestion et de protection des données. 
• Microsoft 365 E5 : l’offre la plus complète inclut toutes les fonctionnalités de Microsoft 365 E3, ainsi que des fonctionnalités supplémentaires telles que l’analyse avancée de données (My Analytics, Power BI), la protection contre les menaces et le système téléphonique Office 365.

Les abonnements Microsoft Exchange Online 

Microsoft Exchange Online est une solution de messagerie hébergée dans le cloud par Microsoft, qui offre des fonctionnalités puissantes pour la gestion des e-mails professionnels, des calendriers et des contacts. Plus besoin de se soucier des serveurs physiques, tout est hébergé et géré sur la plateforme cloud sécurisée de Microsoft. 

• Exchange Online Plan 1 : la licence de base vous donne accès aux fonctionnalités de base d’Exchange, à savoir une boîte aux lettres de 50 Go par utilisateur et le stockage des pièces jointes jusqu’à 150 Mo.
• Exchange Online Plan 2 : cette licence rajoute au Plan 1 des fonctionnalités avancées : une plus grande capacité de stockage (100Go), l’archivage illimités, la prévention de la perte de données…

L’option Exchange Online Archiving 

La fonctionnalité Echange Online est disponible en option supplémentaire pour les abonnements Microsoft 365, notamment les abonnements Exchange Online Plan 1 et Plan 2, ainsi que certaines licences Microsoft 365 Entreprise. Elle permet d’augmenter la capacité de stockage et d’archivage des boîtes mails.  

Avec l’option Exchange Online Archiving, vous gérez efficacement vos archives et respectez les exigences de conformité de votre entreprise.